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什么是GPO

集团采购组织(GPO)简介

集团采购组织(Group Purchasing Organization,简称GPO)是各种第三方集团采购服务提供商的统称,主要通过汇聚会员企业(或机构)分散的购买力,提高与供应商的谈判力,从而获得批量价格折扣与更好的合同条款。GPO不仅能帮助会员企业节约采购成本,也有利于提高供应链整体效率、改善社会福利。并且,同一个GPO下的不同会员企业,即使存在市场竞争关系,也能在采购方面形成横向合作关系。

GPO在各行各业已有广泛应用,且存在不同的术语表达,如集采平台 、集采中心 、采购联盟、采购联合体、采购小组、采购委员会等等,都是通过促进购买力共享,帮助会员企业降低产品和服务采购的总拥有成本(Total cost of ownership,TCO)、 提高投资回报率(Return on investment,ROI),从而产生成本、风险、收益、时间等方面的可持续价值。

美国健康产业集团采购协会(HIGPA)的定义: A group purchasing organization (GPO) is an entity that helps healthcare providers-such as hospitals, nursing homes and home health agencies-realize savings and efficiencies by aggregating purchasing volume and using that leverage to negotiate discounts with manufacturers, distributors and other vendors. GPOs enter into contracts with suppliers on behalf of their provider-members — help providers achieve their objectives of providing quality, affordable health care. 医疗GPO是为医疗机构(包括医院、疗养院和家庭保健机构)提供集团采购服务的第三方实体,通过整合采购批量,与供应商(包括制药商、经销商)进行价格折扣谈判,从而节约费用和提高效率。GPO代表医疗机构会员与供应商签订合同,以帮助医疗机构提供质量高且价格可承受的医疗保健服务。

GPO如何运作?

GPO的运作方式有点像Costco或Sam的会员俱乐部。当批量采购时,会产生强大的购买力。这种集团采购方式促使产品和服务的供应商给予GPO会员更实惠的“批量定价”。

当我们加为一个GPO的会员时,不仅能直接利用GPO增大购买能力,GPO的会员网络也会进一步增长,形成更好的网络外部性。会员越多,采购折扣就越大,因此,GPO会员可以获得自身无法实现的成本节约。

现实中,总有大多数企业(特别是中小企业)在某些采购品类上花费较少,比如办公用品或包裹运输,至少与财富500强大型公司相比是这样。所以,较少的购买量往往会让我们花费更多的钱,因为购买价格与数量有关,即存在“批量”折扣。然而,当我们加入一个GPO时,就加入了一群购买同样东西的人,从而可利用集体购买力取代个体购买力。也就是说,我们不用购买更多就能享受到价格折扣。

大多GPO对企业和协会是免费的,任何人都可以加入。基于会员网络提供的需求保障,GPO可从供应商那里获得独家定价。GPO帮助你减少搜索时间和发布 招标公告( Requests for proposals,RFPs)。

省钱并不是加入GPO的唯一好处。一些GPO也为其会员提供成本比较分析工具、采购伙伴关系和供应链管理支持,而这也可能完全免费。

每个GPO的收益结构都可能不同。一些GPO向会员收取服务费用,而其他GPO则由供应商自己支付,这样对会员就永远是免费的。

GPO的类型

与常见的B2B平台一样,所有GPO大体也可分为垂直型和水平型两类。

垂直市场型GPO

垂直型GPO服务于某个利基细分市场或行业,旨在使特定目标垂直或行业内的GPO成员受益,通常是作为一种中介服务提供商,或是让其成员受益的协会组织 。例子包括:

● 医疗保健GPO:医疗用品、人工、实验室服务等合同折扣;也可能包括非医疗用品和服务,如办公用品或行政服务。

● 工业制造GPO:对原材料、劳动力和服务的合同折扣、回扣和激励;专注于提高全球竞争力。

● 公共资源GPO:为相关或不同的公共机构、非营利组织提供共享产品或服务的采购价格折扣,提高公共资源的控费能力。

● 餐饮酒店GPO:这种GPO通过提供与食品经销商和酒店供应商谈判达成的协议,帮助会员公司节省了所有需要高效率和低成本运营的杂项开支。

● 商务服务GPO:这种GPO为企业提供的服务有助于节省所有企业遇到的持续需求,如办公家具、运输、商务旅行和电子产品。

水平市场型GPO

水平型GPO服务于跨越所有市场和行业的组织,其会员来自各行各业。但也存在不同,有些GPO向会员公司收取参展费用,有些GPO向供应商收取费用,其他组织则同时向会员和供应商收取费用。此外,有些GPO要求会员承诺一定的购买量,有些则不要求。

大多数企业需要相对少量的产品和服务,很难获得批量折扣,因此他们最终不可避免地要支付更高的价格。 一个常见的例子是所谓的GPO间接支出,它集中于组织所有不同成员使用的非战略性商品和服务,如包装材料、办公用品、害虫控制、 小包裹配送 、物业管理和临时劳动力。GPO 能在价格、质量和服务等方面协商更好的合同条款 ,并且还有助于为各种形式和规模的企业创造间接支出的公平竞争环境。由于采用集团采购,对于会员企业(特别是中小型企业), 能增加企业的购买力,从而得到“批量定价”,而不必限于购买数量,这意味着更低的人员成本和办公费用。