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药械网GPO集团采购管理系统

GPO集团采购管理系统通过在线管理将原来分散在各个医院的采购集中到集团统一采购,通过集中组织、集中数量、集中商家、集中监管,实现降低采购成本、提高采购效率。

药械网(www.yaoxie.com)成立于2014年11月,注册资本1亿元,交易官网于2015年2月上线。平台自成立以来,始终朝着打造全国民营医院阳光采购平台暨全球健康产业公共服务平台的方向,聚合产业资源,构建健康生态,为药械厂商和医疗机构提供一站式交易撮合、技术系统、采购托管、销售总代和金融账期等服务,帮助医药产业链上下游企业降低采购、时间、资金、人员、损耗成本,推动药械供给侧改革,促进行业转型升级,服务国家医改战略。

一、关于GPO集团采购管理系统

GPO集团采购管理系统通过在线管理将原来分散在各个医院的采购集中到集团统一采购,通过四集中:集中组织、集中采购数量、集中供应商、集中管控来降低采购成本。

GPO集团采购管理系统致力于为集团提供采购管理整体解决方案,帮助集团实现采购全流程数字化、可视化,打造大数据驱动的阳光高效互联网采购管理平台。

通过集中组织、集中数量、集中商家、集中监管等四个集中,将原来分散在医院的自行采购集中到集团采购部门统一管理,实现降低采购成本、提高采购效率。

主要功能

集团采购目录;采购计划管理;采购订单管理;库存管理系统;

财务对帐系统;调价管控系统;客户评估系统;绩效考核系统;

办公管理系统;手机移动审批;报表管理系统;数据大屏展示。

系统特色

· 阳光:建立集团内部阳光采购平台,推动集团采购高效阳光透明

· 创收:智能大数据分析匹配采购目录,实现汇量采购,降低采购成本

· 高效:随时随地在线审批,一键生成采购订单,让采购更加便捷高效

· 安全:集团内部独立云部署,电脑手机授权访问,敏感数据脱敏展示

· 省心:流程数字化让管理人员更省心,数据可视化让供应商谈判更简单

二、集团采购痛点分析

A、医院管理人员痛点

过程难管控、信息难共享、采购不透明、采购价格高、招标难实施

B、财务人员对帐的难言之隐

①对帐工作量大:财务对账繁琐不清,每个月需要加班对帐无对帐工具

②采购财务数据未关联:采购财务数据不共享,采购款项不清

③采购数量与入库数量差异大:核对发票、入库清单、采购清单不一致,需要电话确认

C、集团采购人员的痛点

①采购效率低:没有专业的工具,都原始的 EXCEL、电话、QQ 方式,无历史记录及进度管控。

②采购过程难管控:采购品类多、品种复杂、采购难以管控。

采购询价工作量大:需要频繁对比大量的供应商价格,然后再拆分成订单订货。

③议价难,采购成本高:供应商资源少,议价能力有限,关键没有历史采购数据,难以比价,采购成本高。

④采购易出错:传统电话采购手工抄单易出错,无法掌控供应进度。

D、稽核人员的难点

无法对比、稽核耗时长、稽核难度大、无法追踪

E、仓库人员与采购人员信息不对称

库存不对称、数量不对称、进度不对称、价格不对称

三、集团采购业务目标

A、统一目录管理:统一管理医院采购目录,分析目录采购历史价格

B、规范采购流程:统一规范各个医院的采购流程,过程可追溯

C、提升采购效率:快速制定计划、询价议价、稽核比对、电子采购

D、降低采购成本:自动分析比对目录的历史价格,低价快速采购

E、整合采购资源:集中规模大、资质好、质量优、价格低供应商

F、实现在线招标议价:通过在线询价议价,选择最优质的供应商

G、快捷财务对账:计划订单入库自动差异分析,采供双方在线对帐

H、辅助经营决策:订单采购数据数据实时呈现,有效协助营销策划

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